Más del 89% de las organizaciones han adoptado entornos basados en la nube para almacenar sus datos. Si bien las soluciones y los entornos basados en la nube han ayudado a las organizaciones a reducir sus costes de almacenamiento de datos, también presentan desafíos. El Informe sobre el estado de la nube de 2024 revela que uno de los desafíos más importantes de la organización es controlar y gestionar su gasto en la nube, y las empresas revelan que el 32% de sus presupuestos para la nube no se utilizaron o se desperdiciaron. Examinemos estos desafíos de costes en la nube a los que se enfrentan las organizaciones.
¿Por qué la gestión de los costes de la nube es un desafío para las organizaciones?
Según un informe, el 49% de las empresas tienen dificultades para gestionar los costes de la nube. Estas son las razones por las que a las organizaciones les resulta difícil gestionar sus costes de la nube:
Baja visibilidad
Al gestionar los costes de la nube, un desafío importante es la falta de visibilidad del gasto en la nube de su organización. Según un estudio, el 54% de los encuestados expresó que la falta de visibilidad de los costes de la nube conduce al desperdicio en la nube. Sin visibilidad de cuánto gasta una organización en sus recursos en la nube, puede pasar por alto los costes ocultos y gastar mucho más de lo previsto.
Desperdicio de recursos en la nube
La mayoría de las organizaciones que migran a la nube invierten gran parte de sus recursos en infraestructura en la nube. Sin embargo, las organizaciones infrautilizan sus recursos en la nube sin una visibilidad integral de sus costes y uso, lo que genera un desperdicio significativo en la nube.
Facturación compleja
Las organizaciones con equipos interfuncionales pueden utilizar diversos servicios en la nube, lo que genera múltiples costes en las facturas de la nube. Estos costes pueden ser complejos y no pueden ser descifrados únicamente por el equipo de finanzas. Además, si una organización ha implementado entornos multi-nube, puede incurrir en costes ocultos y variados en la nube que son desalentadores de supervisar y gestionar.
Falta de alineación
Un desafío común al que se enfrentan las organizaciones es la desalineación de los objetivos financieros, lo que lleva a una presupuestación inexacta. Con un presupuesto inexacto, las organizaciones gastan demasiado e infrautilizan los recursos de la nube o gastan muy poco y sobreutilizan los recursos de la nube. Por lo tanto, un presupuesto unificado y objetivos financieros sencillos y realistas ayudarán a una organización a gestionar sus costes de la nube de forma eficaz.
Si su organización se enfrenta a desafíos similares, es posible que deba emplear técnicas y estrategias de optimización de costes en la nube para superarlos. También puede buscar la ayuda de una empresa de optimización de costes en la nube o implementar una herramienta de gestión de costes en la nube para ayudarle a optimizar sus costes en la nube. Comenzaremos explorando la definición de optimización de costes en la nube.
¿Qué es la optimización de costes en la nube?
La optimización de costes en la nube se refiere a herramientas, técnicas, prácticas recomendadas y estrategias que ayudan a las organizaciones a reducir eficazmente sus costes en la nube, identificar formas para que las aplicaciones se ejecuten sin problemas dentro de los entornos de la nube y mejorar las operaciones comerciales y financieras. El proceso de optimización de costes en la nube implica elegir el proveedor o las ofertas de la nube adecuados, abordar los requisitos de la aplicación en la nube, garantizar que las aplicaciones en la nube se ejecuten sin problemas y gestionar de forma rentable los entornos de la nube.
¿Cómo utilizar FinOps para la optimización de costes en la nube?
Las operaciones financieras, comúnmente conocidas como FinOps, se refieren a una práctica en la que equipos interfuncionales como negocios, TI, finanzas y contabilidad dentro de una organización comparten la responsabilidad financiera de optimizar los costes de la nube para fomentar una mejor toma de decisiones y mejorar la productividad y la eficiencia operativa. Su organización puede implementar los procesos de FinOps para optimizar sus costes de computación en la nube.
Estas son las tres fases del recorrido de FinOps que puede utilizar para la optimización de costes en la nube:
Informar
La primera fase del recorrido de FinOps es la etapa de información, donde las organizaciones obtienen una visión general completa de su uso y costes de la nube. Con base en esto, pueden crear un presupuesto de computación en la nube y asignar recursos en consecuencia. Su organización también puede utilizar indicadores clave de rendimiento (KPI) para prever los resultados y analizar qué tan bien les ha ido.
Optimizar
La segunda fase del recorrido de FinOps es la etapa de optimización, durante la cual las organizaciones implementan varias estrategias y prácticas, como el ajuste de tamaño, la utilización de modelos de ahorro de costes, el fomento de una cultura consciente de los costes, etc., para optimizar sus costes y gastos en la nube. Las organizaciones también pueden implementar herramientas de gestión de costes en la nube para ayudarles a optimizar sus finanzas en la nube.
Operar
La última fase del recorrido de FinOps es la etapa de operaciones, donde las organizaciones supervisan continuamente sus costes y patrones de uso de la nube utilizando herramientas de gestión de costes en la nube y estrategias de optimización para permitir operaciones comerciales fluidas y eficientes.
Ahora profundizaremos en las prácticas recomendadas de optimización de costes en la nube que su organización puede aprovechar para reducir los costes y aumentar la eficiencia.
10 prácticas recomendadas para la optimización de costes en la nube
Estas son diez prácticas recomendadas y estrategias que su organización puede implementar para una optimización exitosa de los costes en la nube:
Eliminar fuentes de datos no deseadas
La mayoría de las organizaciones pasan por alto las fuentes de datos inactivas o no deseadas al migrar a entornos de nube. Estas fuentes de datos ocupan espacio dentro de su entorno de nube, lo que genera un desperdicio significativo que de otro modo podría utilizarse para almacenar información crítica para el negocio. Su organización puede optimizar sus costes en la nube escaneando sus entornos de nube en busca de fuentes de datos no deseadas o redundantes y eliminándolas de forma segura.
Elegir un único proveedor de nube
A la mayoría de las organizaciones les resulta difícil gestionar entornos multi-nube. Si bien los entornos multi-nube pueden ofrecer a su organización diversas ofertas y flexibilidad para elegir entre ellas, pueden resultar caros. Además, la gestión de multi-entornos requerirá que su equipo se someta a una formación separada para cada plataforma. Cambiar a un único entorno o proveedor de nube puede ayudar a su organización a reducir significativamente sus costes en la nube, aprovechar los descuentos por volumen y evitar problemas al gestionar los entornos de nube.
Ajustar el tamaño del uso de la nube
Las necesidades y los objetivos de la organización evolucionan continuamente a medida que la organización crece y se expande. Debe adoptar prácticas de ajuste de tamaño para optimizar sus costes de computación en la nube para satisfacer estas necesidades cambiantes. El ajuste de tamaño es un método en el que analiza todas las instancias que ha elegido dentro de sus entornos de nube y su uso. Al hacerlo, elimina las inactivas y elige instancias que coincidan con las necesidades únicas de las aplicaciones dentro de su organización. Su organización puede utilizar herramientas como AWS Compute Optimizer que mejoran el rendimiento de la nube al proporcionar recomendaciones de ampliación y reducción de tamaño dentro de las instancias y eliminar cualquier obstáculo operativo y de rendimiento.
Establecer presupuestos realistas
Una solución infalible de optimización de costes en la nube sería establecer presupuestos realistas para asignar sus gastos en la nube. La creación de un presupuesto ayudará a su organización a optimizar sus finanzas y alinear a las partes interesadas y a los empleados con los objetivos comerciales y cuánto deben gastar para alcanzarlos. Al hacer un presupuesto, debe tener en cuenta todos los costes de computación en la nube, reducir los proveedores de nube y sus ofertas y resaltar cualquier característica adicional que pueda ayudarle a planificar sus gastos, por ejemplo, una prueba gratuita, varios modelos de precios o un plan de ahorro ofrecido por el proveedor de nube.
Examinar la información de facturación
Cada proveedor de servicios en la nube ofrece diferentes recursos, herramientas y modelos de precios. También proporcionan información de facturación detallada que describe los costes de los servicios en la nube. Su organización debe examinar cuidadosamente la información de facturación para comprender qué servicios en la nube son de alto pago y si los necesita. El examen de la información de facturación ayudará a su organización a tomar decisiones informadas y evitar gastos innecesarios en servicios en la nube innecesarios.
Minimizar los costes de licencia
Los costes de licencia de software se encuentran entre los contribuyentes más importantes al desperdicio de computación en la nube. A la mayoría de las organizaciones les resulta difícil realizar un seguimiento de sus costes de licencia de software, ya que a menudo se realizan manualmente y están descentralizados. Esto significa que las organizaciones carecen de transparencia y visibilidad en lo que respecta a las licencias de software que han adquirido. Como resultado, las organizaciones gastan una cantidad significativa de dinero en licencias que no necesariamente requieren.
Si su organización desea reducir sus costes en la nube, comience por identificar las licencias existentes y su relevancia para su organización. A continuación, puede minimizar sus costes de licencia en función de las necesidades de su organización. Su organización puede implementar AWS License Manager para realizar un seguimiento y acceder a todas sus licencias de software en un solo lugar.
Realizar un seguimiento de las anomalías de costes
Su organización puede utilizar la consola de administración de costes de Amazon para obtener una visibilidad y transparencia completas de sus gastos en la nube. Con la consola, puede realizar un seguimiento de los patrones de gasto inusuales o un aumento repentino de los costes de computación en la nube. Su organización puede utilizar la función de detección de anomalías de costes para examinar los costes de la nube e identificar anomalías de costes. Una vez que su organización reconoce la causa del gasto irregular en la nube, puede rectificar estos para optimizar sus gastos en la nube.
Utilizar instancias reservadas
Para comprender cómo funcionan las instancias reservadas (RI), debe comprender las instancias de Elastic Compute Cloud (EC2) y su modelo de precios. Las instancias de Elastic Compute Cloud (EC2) son servidores virtuales en la nube que las organizaciones pueden utilizar para ejecutar aplicaciones dentro de AWS. Estas instancias se facturan por hora o segundo. Según el modelo de precios elegido, a su organización se le facturará por una hora o 60 segundos cuando comience una nueva instancia.
Las instancias reservadas (RI) son una herramienta de ahorro de costes que Amazon Web Services (AWS) ofrece para ayudar a las organizaciones a optimizar sus costes en la nube. Proporciona hasta un 72% de ahorro, y su organización puede elegir el tipo de instancia, la zona de disponibilidad o el tiempo al que desea comprometerse. Dado que las RI se compran por adelantado, es aconsejable realizar una investigación exhaustiva antes de decidir qué RI le gustaría utilizar a su organización para optimizar sus costes.
Utilizar instancias puntuales
Las instancias puntuales son otra forma de reducir los costes de Elastic Cloud Computing de su organización. Las instancias puntuales son la capacidad de nube de reserva de AWS cuando hay un gran aumento en las instancias EC2. Sin embargo, cuando hay una baja demanda, estas instancias están destinadas a desperdiciarse, por lo que AWS las subasta con un 90% de descuento. Las organizaciones pueden utilizar estas instancias puntuales para reducir significativamente los costes de la nube y satisfacer las necesidades inmediatas de computación en la nube.
Construir una cultura consciente de los costes
La implementación de una estrategia de optimización de costes en la nube dentro de su organización sin conciencia es inútil. Al defender la optimización de costes en la nube dentro de su organización, es necesario asegurarse de que todos, desde las partes interesadas hasta los empleados, estén en la misma página. Cada equipo o departamento dentro de su organización podría tener diferentes necesidades que requieran diferentes servicios en la nube. Puede animar a sus líderes a crear presupuestos de equipo individuales y supervisar el ROI que generan. Esto les permitirá ser conscientes de sus gastos y evitar el desperdicio de recursos.
Le hemos dado una visión general completa de la optimización de costes en la nube, cómo utilizar los principios de FinOps para optimizar sus costes en la nube y hemos enumerado diez prácticas recomendadas para la optimización de costes en la nube. Si bien la gestión de sus entornos de nube y sus costes puede ser un desafío, ¡no tiene por qué serlo necesariamente! Su organización puede buscar herramientas de gestión de costes en la nube para realizar un seguimiento, supervisar y optimizar sus costes en la nube de forma eficiente para mejorar las operaciones financieras generales de su organización.
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