Propelis reduce el tiempo de aprovisionamiento de horas a minutos con la automatización de QVDI en AWS

Cliente

Propelis Group

Ubicación

Operaciones globales en más de 30 países

Industria

Servicios de marketing

Servicios y tecnología

AWS (Amazon EC2, Amazon VPC, AWS IAM, Amazon CloudWatch, AWS Systems Manager), Terraform, automatización de infraestructura como código, marco de automatización de QVDI

Resumen del proyecto

Propelis Group, una empresa global de servicios de marketing con más de 5000 empleados, operaba en dos mundos de TI muy diferentes: un entorno heredado muy manual y un panorama moderno de infraestructura como código. La empresa necesitaba retirar la pila heredada sin interrumpir las operaciones diarias, al tiempo que escalaba un nuevo modelo operativo automatizado. Se contrató a Avahi para estabilizar y equilibrar la carga de los tickets operativos heredados, definir un estado objetivo e implementar la automatización basada en Terraform, incluida la automatización de QVDI. El resultado fue una reducción significativa en el tiempo de aprovisionamiento manual, al menos 100 horas ahorradas por mes, y una ruta clara y escalable desde las operaciones heredadas a un entorno AWS moderno y automatizado.

Acerca del cliente

Propelis Group es una organización global de servicios de marketing que apoya a las marcas en más de 30 países con la ejecución de campañas a gran escala, operaciones de marketing basadas en datos y producción digital. Con una fuerza laboral de más de 5000 empleados, Propelis depende de una infraestructura en la nube confiable, escalable y segura para respaldar los equipos internos y las operaciones orientadas al cliente en una industria de ritmo rápido y siempre activa.

El problema

Propelis operaba en dos entornos de TI paralelos. El entorno heredado se basaba en flujos de trabajo manuales, conocimiento tácito y documentación inconsistente. El aprovisionamiento, la configuración y la gestión de cambios a menudo llevaban horas, aumentaban el riesgo operativo y ejercían presión sobre los equipos de soporte. En contraste, el entorno más nuevo se construyó sobre Terraform y los principios de infraestructura como código, con el objetivo de la automatización, la repetibilidad y la alta escalabilidad.

La empresa quería retirar por completo el entorno heredado y trasladar todas las cargas de trabajo y procesos al nuevo panorama automatizado. Sin embargo, esto no podía suceder en una sola transición. Los sistemas críticos para el negocio aún se ejecutaban en el entorno heredado y los tickets operativos continuaban llegando a las colas heredadas todos los días. Sin un plan de transición estructurado, Propelis corría el riesgo de ineficiencias continuas, aumento de los costos operativos y agotamiento dentro de los equipos de soporte.

Propelis necesitaba un socio que pudiera mantener las luces encendidas en el entorno heredado, reducir la carga de tickets y, al mismo tiempo, diseñar e implementar un marco de modernización escalable que llevara a la organización hacia un futuro totalmente automatizado e impulsado por infraestructura como código.

Por qué AWS

Propelis eligió AWS como la base para su infraestructura moderna debido al alcance global, la madurez y la sólida compatibilidad de AWS con herramientas de infraestructura como código como Terraform. AWS proporcionó una plataforma robusta para estandarizar los entornos en todas las regiones, implementar canalizaciones automatizadas e integrarse con herramientas de seguridad, monitorización y operaciones.

Al estandarizarse en AWS, Propelis pudo usar patrones consistentes para computación, redes e identidad en todos los entornos. Esto facilitó la codificación de la infraestructura, la creación de módulos reutilizables y la reducción de la deriva de configuración, todo lo cual fue fundamental para alejarse del aprovisionamiento manual impulsado por tickets hacia la entrega automatizada impulsada por canalizaciones.

Por qué Avahi

Propelis contrató a Avahi debido a la profunda experiencia de Avahi con AWS, DevOps y transformaciones de infraestructura como código, combinada con la capacidad de operar en estados híbridos complejos. Avahi se sintió cómodo trabajando dentro de un modelo de entorno dual, gestionando simultáneamente los tickets operativos del día a día mientras diseñaba e implementaba un estado objetivo moderno y automatizado.

Avahi aportó un enfoque de descubrimiento estructurado, experiencia en automatización basada en Terraform y un fuerte enfoque en resultados medibles, como el tiempo ahorrado, la productividad del personal y la reducción de riesgos. El cliente también valoró la capacidad de Avahi para identificar y priorizar las oportunidades de modernización, de modo que se pudieran obtener victorias tempranas rápidamente mientras se construía una arquitectura sostenible a largo plazo.

Solución

  • Avahi comenzó realizando una evaluación exhaustiva de los entornos heredados y modernos. Esto incluyó el descubrimiento de flujos de trabajo manuales, dependencias entre sistemas y brechas entre el modelo operativo manual actual y el futuro estado deseado basado en infraestructura como código. El equipo documentó los procesos existentes, los estandarizó donde fue posible y sacó a la luz áreas donde la automatización tendría el impacto más rápido.
  • Basado en este descubrimiento, Avahi definió una arquitectura de estado objetivo que colocó a AWS en el centro, con Terraform utilizado para codificar la infraestructura y hacer cumplir patrones consistentes. Se diseñaron módulos y plantillas estándar para que los entornos repetibles pudieran aprovisionarse de forma rápida y fiable en varios equipos y regiones. Este estado objetivo incluyó directrices claras para redes, seguridad, monitoreo y cargas de trabajo de QVDI, de modo que las implementaciones futuras siguieran los mismos patrones automatizados.
  • Para salvaguardar la continuidad del negocio, Avahi implementó un modelo de ejecución de doble vía. Una vía se centró en la gestión y el equilibrio de la carga de los tickets operativos en el entorno heredado para que los servicios existentes permanecieran estables. La segunda vía impulsó la modernización mediante la migración de flujos de trabajo al entorno basado en Terraform, la refactorización de procesos manuales en código y la construcción de canalizaciones de automatización que redujeron el esfuerzo práctico para los equipos del cliente.
  • Una innovación clave fue la implementación de la automatización de QVDI. Anteriormente, la puesta en marcha de QVDI requería horas de trabajo manual. Avahi construyó módulos de automatización reutilizables para que se pudieran aprovisionar hasta 35 QVDI en minutos. Todos los cambios se gestionaron a través de flujos de trabajo con control de versiones y revisión por pares, lo que redujo la deriva de configuración y el error humano, al tiempo que hizo que el proceso fuera auditable y repetible.
  • A lo largo de la participación, Avahi identificó seis oportunidades de modernización de alto impacto donde la automatización, el rediseño de procesos y la infraestructura como código ofrecerían un valor inmediato y a largo plazo. Estos variaron desde los flujos de gestión de tickets hasta el aprovisionamiento de infraestructura y la consistencia del entorno. Cada oportunidad se catalogó, priorizó y se vinculó a resultados comerciales concretos, como el tiempo ahorrado, la carga operativa reducida o la reducción de riesgos.
  • La base de la solución fue un entorno AWS moderno que aprovechaba los servicios de computación, redes, identidad y monitoreo de AWS junto con la infraestructura como código impulsada por Terraform. Esto le dio a Propelis un marco para implementaciones repetibles y automatizadas y una ruta escalable para retirar por completo los sistemas heredados con el tiempo.

Resultados clave

– Evaluación de entornos heredados y modernos, incluidos procesos manuales, dependencias y brechas

– Arquitectura de estado objetivo para un modelo operativo automatizado basado en AWS y Terraform

– Módulos y patrones de Terraform estandarizados para el aprovisionamiento de infraestructura repetible

– Marco de automatización de QVDI capaz de poner en marcha 35 QVDI en minutos en lugar de horas

– Modelo de doble vía para la gestión continua de tickets heredados y la modernización paralela

– Identificación y documentación de seis oportunidades clave de modernización

– Procedimientos operativos estandarizados para cambios de infraestructura controlados por versiones y revisados por pares

Impacto del proyecto

Al asociarse con Avahi, Propelis redujo significativamente la carga operativa de su entorno heredado al tiempo que construía una ruta clara y automatizada hacia el estado futuro. La gestión de tickets se volvió más eficiente, se eliminaron o redujeron en gran medida los pasos de aprovisionamiento manual y los equipos pudieron centrarse en la modernización en lugar del trabajo de mantenimiento repetitivo.

El marco de automatización de QVDI e infraestructura como código no solo ahorró tiempo, sino que también redujo el riesgo y mejoró la moral del equipo. Con una automatización consistente y controlada por versiones, Propelis redujo el error humano, evitó la deriva de configuración y creó una base escalable que respalda el crecimiento continuo en más de 30 países.

Métricas

  • Reducción del tiempo de aprovisionamiento y configuración manual a minutos
  • Se ahorraron al menos 100 horas por mes gracias a la automatización
  • Se habilitó el aprovisionamiento automatizado de hasta 35 QVDI en minutos en lugar de horas
  • Se redujo la carga operativa en los sistemas heredados al tiempo que se mantenía la continuidad del servicio

Recomendamos encarecidamente a Avahi como un socio tecnológico fiable e innovador. Su experiencia en tecnologías de vanguardia fue fundamental para construir nuestra prueba de concepto (PoC) y desarrollar nuestro producto mínimo viable (MVP). Avahi siempre ofreció soluciones de alta calidad a tiempo, manteniendo un enfoque colaborativo y receptivo. Fueron más allá de las expectativas al identificar oportunidades de mejora, garantizando la escalabilidad y el cumplimiento de nuestros productos centrados en la aplicación de la ley. Avahi es la elección clara si necesita un socio tecnológico con conocimiento de la industria, profesionalidad y un compromiso con la innovación.

Brandon Puhlman

Fundador, bravo foxtrot

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