TL;DR
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Más del 89% de las organizaciones han adoptado entornos basados en la nube para almacenar sus datos. Si bien las soluciones y los entornos basados en la nube han ayudado a las organizaciones a reducir sus costes de almacenamiento de datos, también presentan desafíos. El Informe sobre el estado de la nube de 2024 revela que uno de los desafíos más importantes de la organización es controlar y gestionar su gasto en la nube, y las empresas revelan que el 32% de sus presupuestos para la nube no se utilizaron o se desperdiciaron.
Para detener esta fuga de presupuesto, la implementación de un marco riguroso para la optimización de costes de AWS se ha convertido en una prioridad operativa de primer orden. Examinemos estos desafíos de costes en la nube a los que se enfrentan las organizaciones.
¿Por qué la gestión de los costes de la nube es un desafío para las organizaciones?
Según un informe, el 49% de las empresas tienen dificultades para gestionar los costes de la nube. Estas son las razones por las que a las organizaciones les resulta difícil gestionar sus costes de la nube:
Baja visibilidad
Al gestionar los costes de la nube, un desafío importante es la falta de visibilidad del gasto en la nube de tu organización. Según un estudio, el 54% de los encuestados expresó que la falta de visibilidad de los costes de la nube conduce al desperdicio en la nube. Sin visibilidad de cuánto gasta una organización en sus recursos en la nube, puede pasar por alto costes ocultos y gastar mucho más de lo previsto.
Desperdicio de recursos en la nube
La mayoría de las organizaciones que migran a la nube invierten gran parte de sus recursos en infraestructura en la nube. Sin embargo, las organizaciones subutilizan sus recursos en la nube sin una visibilidad integral de sus costes y uso, lo que genera un desperdicio significativo en la nube.
Facturación compleja
Las organizaciones con equipos interfuncionales pueden usar diversos servicios en la nube, lo que genera múltiples costes en las facturas de la nube. Estos costes pueden ser complejos y el equipo de finanzas por sí solo no puede descifrarlos. Además, si una organización ha implementado entornos multinube, puede incurrir en costes en la nube ocultos y variados que resultan abrumadores de supervisar y gestionar.
Falta de alineación
Un desafío común al que se enfrentan las organizaciones es la desalineación de los objetivos financieros, lo que conduce a una presupuestación inexacta. Con un presupuesto inexacto, las organizaciones o gastan demasiado y subutilizan los recursos en la nube, o gastan muy poco y sobreutilizan los recursos en la nube. Por lo tanto, un presupuesto unificado y objetivos financieros claros y realistas ayudarán a una organización a gestionar sus costes de la nube de manera eficaz.
Si tu organización enfrenta desafíos similares, es posible que debas emplear técnicas y estrategias de optimización de costes en la nube para superarlos. También puedes buscar la ayuda de una empresa de optimización de costes en la nube o implementar una herramienta de gestión de costes en la nube para ayudarte a optimizar tus costes en la nube. Comenzaremos explorando la definición de optimización de costes en la nube.
¿Qué es la optimización de costes en la nube?
La optimización de costes en la nube se refiere a herramientas, técnicas, prácticas recomendadas y estrategias que ayudan a las organizaciones a reducir eficazmente sus costes en la nube, identificar formas para que las aplicaciones funcionen sin problemas dentro de entornos en la nube y mejorar las operaciones empresariales y financieras. El proceso de optimización de costes en la nube implica elegir el proveedor de nube o las ofertas adecuadas, abordar los requisitos de las aplicaciones en la nube, garantizar que las aplicaciones en la nube funcionen sin problemas y gestionar los entornos en la nube de forma rentable.
¿Cómo usar FinOps para la optimización de costes en la nube?
Las Operaciones Financieras, comúnmente conocidas como FinOps, se refieren a una práctica en la que equipos interfuncionales como negocio, TI, finanzas y contabilidad dentro de una organización comparten la responsabilidad financiera de optimizar los costes en la nube para fomentar una mejor toma de decisiones y aumentar la productividad y la eficiencia operativa. Tu organización puede implementar los procesos de FinOps para optimizar sus costes de computación en la nube.
Estas son las tres fases del recorrido de FinOps que puedes usar para la optimización de costes en la nube:
Informar
La primera fase del recorrido de FinOps es la etapa de información, en la que las organizaciones obtienen una visión general integral de su uso y costes en la nube. Con base en esto, pueden crear un presupuesto de computación en la nube y asignar recursos en consecuencia. Tu organización también puede usar Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) para prever resultados y analizar qué tan bien les ha ido.
Optimizar
La segunda fase del recorrido de FinOps es la etapa de optimización, durante la cual las organizaciones implementan varias estrategias y prácticas, como el ajuste adecuado, el uso de modelos de ahorro de costes, el fomento de una cultura consciente de los costes, etc., para optimizar sus costes y gasto en la nube. Las organizaciones también pueden implementar herramientas de gestión de costes en la nube para ayudarles a optimizar sus finanzas en la nube.
Operar
La última fase del recorrido de FinOps es la etapa de operaciones, en la que las organizaciones supervisan continuamente sus costes en la nube y patrones de uso mediante herramientas de gestión de costes en la nube y estrategias de optimización para permitir operaciones empresariales fluidas y eficientes.
Ahora profundizaremos en las prácticas recomendadas de optimización de costes en la nube que tu organización puede aprovechar para reducir costes y aumentar la eficiencia.
10 prácticas recomendadas para la optimización de costes en la nube
Aquí tienes diez prácticas recomendadas y estrategias que tu organización puede implementar para una optimización de costes en la nube exitosa:
Eliminar fuentes de datos no deseadas
La mayoría de las organizaciones pasan por alto las fuentes de datos inactivas o no deseadas al migrar a entornos en la nube. Estas fuentes de datos ocupan espacio dentro de tu entorno en la nube, lo que genera un desperdicio significativo que, de otro modo, podría usarse para almacenar información crítica para el negocio. Tu organización puede optimizar sus costes en la nube escaneando tus entornos en la nube en busca de fuentes de datos no deseadas o redundantes y eliminándolas de forma segura.
Elegir un solo proveedor de nube
La mayoría de las organizaciones consideran desafiante gestionar entornos multinube. Si bien los entornos multinube pueden ofrecer a tu organización diversas opciones y flexibilidad para elegir entre ellas, pueden resultar costosos. Además, gestionar múltiples entornos requerirá que tu equipo reciba capacitación por separado para cada plataforma. Cambiar a un solo entorno o proveedor de nube puede ayudar a tu organización a reducir significativamente sus costes en la nube, aprovechar descuentos por volumen y evitar complicaciones al gestionar entornos en la nube.
Ajustar el uso de la nube al tamaño adecuado
Las necesidades y objetivos de la organización evolucionan continuamente a medida que la organización crece y se expande. Debes adoptar prácticas de ajuste adecuado para optimizar tus costes de computación en la nube y satisfacer estas necesidades cambiantes. El ajuste adecuado es un método en el que analizas todas las instancias que has elegido dentro de tus entornos en la nube y su uso. Al hacerlo, eliminas las inactivas y eliges instancias que se ajusten a las necesidades únicas de las aplicaciones dentro de tu organización. Tu organización puede usar herramientas como AWS Compute Optimizer, que mejoran el rendimiento de la nube al proporcionar recomendaciones de aumento y reducción de tamaño en las instancias y eliminar cualquier obstáculo operativo y de rendimiento.
Establecer presupuestos realistas
Una solución infalible de optimización de costes en la nube sería establecer presupuestos realistas para mapear tu gasto en la nube. Crear un presupuesto ayudará a tu organización a optimizar sus finanzas y alinear a las partes interesadas y empleados con los objetivos del negocio y cuánto deben gastar para lograrlos. Al elaborar un presupuesto, debes considerar todos los costes de computación en la nube, acotar los proveedores de nube y sus ofertas, y destacar cualquier función adicional que pueda ayudarte a planificar tus gastos; por ejemplo, una prueba gratuita, varios modelos de precios o un plan de ahorro ofrecido por el proveedor de nube.
Revisar la información de facturación
Cada proveedor de servicios en la nube ofrece diferentes recursos, herramientas y modelos de precios. También proporcionan información de facturación detallada que describe los costes de los servicios en la nube. Tu organización debe revisar cuidadosamente la información de facturación para comprender qué servicios en la nube son los más costosos y si los necesita. Revisar la información de facturación ayudará a tu organización a tomar decisiones informadas y evitar gastos innecesarios en servicios en la nube que no se requieren.
Minimizar los costes de licenciamiento
Los costes de licenciamiento de software se encuentran entre los contribuyentes más importantes al desperdicio de computación en la nube. A la mayoría de las organizaciones les resulta difícil hacer seguimiento de sus costes de licenciamiento de software, ya que a menudo se realizan manualmente y están descentralizados. Esto significa que las organizaciones carecen de transparencia y visibilidad en lo que respecta a las licencias de software que han adquirido. Como resultado, las organizaciones gastan una cantidad significativa de dinero en licencias que no necesariamente requieren.
Si tu organización quiere reducir sus costes en la nube, comienza por identificar las licencias existentes y su relevancia para tu organización. Luego, puedes minimizar tus costes de licenciamiento según las necesidades de tu organización. Tu organización puede implementar AWS License Manager para rastrear y acceder a todas tus licencias de software en un solo lugar.
Hacer seguimiento de anomalías de costes
Tu organización puede utilizar la consola de Amazon Cost Management para obtener visibilidad y transparencia completas sobre sus gastos en la nube. Con la consola, puedes hacer seguimiento de patrones de gasto inusuales o un aumento repentino en los costes de computación en la nube. Tu organización puede usar la función de detección de anomalías de costes para examinar los costes en la nube e identificar anomalías. Una vez que tu organización reconozca la causa del gasto irregular en la nube, puedes corregirlo para optimizar tu gasto en la nube.
Usar instancias reservadas
Para entender cómo funcionan las Instancias Reservadas (RI), debes comprender las instancias de Elastic Compute Cloud (EC2) y su modelo de precios. Las instancias de Elastic Compute Cloud (EC2) son servidores virtuales en la nube que las organizaciones pueden usar para ejecutar aplicaciones dentro de AWS. Estas instancias se facturan por hora o por segundo. Según el modelo de precios que elijas, a tu organización se le facturará una hora o 60 segundos cuando comience una nueva instancia.
Las Instancias Reservadas (RI) son una herramienta de ahorro de costes que Amazon Web Services(AWS) ofrece para ayudar a las organizaciones a optimizar sus costes en la nube. Ofrecen hasta 72% de ahorro, y tu organización puede elegir el tipo de instancia, la zona de disponibilidad o el tiempo al que desea comprometerse. Dado que las RI se compran por adelantado, se recomienda investigar a fondo antes de decidir qué RI le gustaría usar a tu organización para optimizar sus costes.
Utilizar instancias spot
Las instancias spot son otra forma de reducir los costes de Elastic Cloud Computing de tu organización. Las instancias spot son la capacidad de nube sobrante de AWS cuando hay un gran aumento en las instancias EC2. Sin embargo, cuando hay baja demanda, estas instancias están destinadas a desperdiciarse, por lo que AWS las subasta con un 90% de descuento. Las organizaciones pueden utilizar estas instancias spot para reducir significativamente los costes en la nube y satisfacer necesidades inmediatas de computación en la nube.
Crear una cultura consciente de los costes
Implementar una estrategia de optimización de costes en la nube dentro de tu organización sin concientización es inútil. Al promover la optimización de costes en la nube dentro de tu organización, es necesario asegurarse de que todos, desde las partes interesadas hasta los empleados, estén en la misma sintonía. Cada equipo o departamento dentro de tu organización podría tener necesidades diferentes que requieren distintos servicios en la nube. Puedes alentar a tus líderes a crear presupuestos individuales por equipo y monitorear el ROI que generan. Esto les permitirá ser conscientes de su gasto y evitar desperdiciar recursos.
Te hemos dado una visión general completa de la optimización de costes en la nube, cómo usar los principios de FinOps para optimizar tus costes en la nube y enumeramos diez prácticas recomendadas para la optimización de costes en la nube. Si bien gestionar tus entornos en la nube y sus costes puede ser un desafío, ¡no necesariamente tiene que serlo! Tu organización puede buscar herramientas de gestión de costes en la nube para rastrear, monitorear y optimizar tus costes en la nube de manera eficiente y mejorar las operaciones financieras generales de tu organización.
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